Política de Privacidad
Conoce cómo recopilamos, usamos y protegemos tu información personal, en cumplimiento de la legislación colombiana de protección de datos.
Compromiso institucional con sus datos
El Colegio Andrés Avelino reconoce que la protección de datos personales es un derecho fundamental en Colombia. Esta política describe de forma transparente cómo tratamos su información.
1. Responsable del Tratamiento
El responsable del tratamiento de datos personales es el Colegio Andrés Avelino, institución educativa de Colombia, inscrita ante la Secretaría de Educación correspondiente de conformidad con la Ley 115 de 1994.
Para ejercer sus derechos o realizar consultas relacionadas con el tratamiento de sus datos personales, puede contactarnos a través del formulario de nuestra página web o al correo institucional.
2. Base Legal
El tratamiento de datos personales realizado por la institución se fundamenta en:
- Ley Estatutaria 1581 de 2012 — Protección de Datos Personales.
- Decreto Reglamentario 1377 de 2013 — Reglamentación parcial de la Ley 1581.
- Decreto Único Reglamentario 1074 de 2015, Libro 2, Parte 2, Título 2 — Protección de Datos.
- Ley 115 de 1994 — Ley General de Educación.
- Ley 1581 de 2012, Art. 10 — Causales de excepción al requisito de autorización (relación contractual o legal con el titular).
3. Datos Personales Tratados
De acuerdo con el principio de finalidad y el principio de minimización, la institución recopila únicamente los datos necesarios para cumplir sus objetivos educativos e institucionales:
| Categoría | Ejemplos | Finalidad |
|---|---|---|
| Datos de identificación | Nombre, número de documento, fecha de nacimiento. | Identificar a estudiantes, padres, acudientes y docentes vinculados a la institución. |
| Datos de contacto | Dirección, teléfono, correo electrónico. | Comunicaciones institucionales, citaciones y boletines informativos. |
| Datos académicos | Calificaciones, grado, historial escolar. | Gestión del proceso educativo conforme a la Ley 115 de 1994 y el Decreto 1290 de 2009. |
| Datos de navegación | Dirección IP, páginas visitadas, tipo de dispositivo. | Análisis estadístico del sitio web para mejorar la experiencia del usuario. |
| Datos del formulario de contacto | Nombre, correo electrónico, mensaje. | Gestionar y responder solicitudes, peticiones o inquietudes enviadas por el usuario. |
4. Finalidades del Tratamiento
Sus datos personales serán tratados para las siguientes finalidades, en estricto cumplimiento del principio de finalidad establecido en el Art. 4 de la Ley 1581 de 2012:
- Gestión del proceso de matrícula, seguimiento académico y comunicación con la familia.
- Publicación del Cuadro de Honor (con consentimiento previo del titular o su representante legal).
- Envío de circulares, boletines y comunicados institucionales.
- Cumplimiento de obligaciones legales ante el Ministerio de Educación Nacional y la Secretaría de Educación.
- Mejora continua del sitio web y los servicios digitales de la institución.
- Respuesta a solicitudes, PQRS y solicitudes de información.
5. Derechos del Titular
De conformidad con el Artículo 8 de la Ley 1581 de 2012, los titulares de datos personales tienen los siguientes derechos:
6. Procedimiento para Ejercer sus Derechos
Para ejercer cualquiera de sus derechos como titular, puede:
- Enviar una solicitud escrita al correo electrónico institucional con asunto "Habeas Data".
- Radicar su solicitud presencialmente en la secretaría de la institución.
- Utilizar el formulario de contacto disponible en este sitio web.
La institución dará respuesta a su solicitud dentro de los plazos establecidos por la Ley 1581 de 2012: diez (10) días hábiles para consultas y quince (15) días hábiles para reclamos, prorrogables según la ley.
7. Transferencia y Transmisión de Datos
Sus datos personales no serán vendidos, cedidos ni compartidos con terceros no autorizados. Solo podrán ser transmitidos a:
- Entidades gubernamentales (Ministerio de Educación, Secretarías de Educación, ICBF) cuando así lo exija la ley.
- Operadores de servicios tecnológicos que prestan servicios a la institución (correo, plataformas académicas), bajo acuerdos de confidencialidad.
- Terceros con su consentimiento previo, expreso e informado.
8. Medidas de Seguridad
El Colegio Andrés Avelino implementa medidas técnicas, humanas y administrativas para garantizar la seguridad de sus datos personales y evitar su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado, en cumplimiento del principio de seguridad de la Ley 1581 de 2012.
9. Tratamiento de Datos de Menores de Edad
El tratamiento de datos personales de menores de edad se realizará únicamente con la autorización de sus padres o representantes legales, y garantizando en todo momento el respeto por los derechos prevalentes de los niños, niñas y adolescentes, conforme a la Ley 1098 de 2006 (Código de la Infancia y la Adolescencia) y el artículo 7 de la Ley 1581 de 2012.
11. Vigencia y Modificaciones
La presente Política de Privacidad rige a partir del 2 de abril de 2026. La institución se reserva el derecho de modificarla en cualquier momento para adaptarla a cambios legislativos o institucionales. Las actualizaciones serán publicadas en este mismo sitio.
Para consultas adicionales sobre el tratamiento de sus datos, puede acudir a la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC), autoridad colombiana de protección de datos personales.
Ejercer sus derechos de Habeas Data
Para solicitudes de acceso, rectificación, supresión o revocación de autorización, contáctenos directamente.
Autoridad de protección de datos en Colombia: Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) — sic.gov.co